Wer hätte 2019 gedacht, dass sich Smart Working so schnell und weit verbreiten würde? Begünstigt durch das Drama der Pandemie und die daraus resultierenden Einschränkungen der Bewegungsfreiheit und Versammlungen von Personen, ist die Remote-Arbeit für sehr viele Menschen zur Normalität geworden. Und Unternehmen haben, nachdem sie die tatsächliche Wirksamkeit der agilen Arbeit – für das Wohlbefinden der Mitarbeiter, für die größere Flexibilität, für Kosteneinsparungen und so weiter – getestet hatten, in vielen Fällen beschlossen, diese Arbeitsweise auch nach dem Gesundheitsnotstand, ganz oder teilweise, beizubehalten. Letztes Jahr gab es zum Beispiel in Italien ganze 3,6 Millionen Smart Worker, also Menschen, die außerhalb des Büros arbeiteten. Hinzu kommen die vielen Selbstständigen und Freiberufler, die normalerweise von zu Hause oder in Coworking Spaces arbeiten. In dieser Situation stellt sich vielen Bootsfahrern spontan die Frage: Warum nicht auf dem Boot arbeiten? Warum sollte man an Tagen oder in Wochen, in denen Remote-Arbeit möglich ist, sein Büro nicht auf dem eigenen Boot einrichten und so die Freiheit des Smart Working maximal nutzen? Sicherlich ist die Möglichkeit, auch einige seiner Arbeitstage auf dem Boot zu verbringen, um unseren Rumpf noch besser zu nutzen, für viele verlockend. Wichtig ist jedoch eine gute Organisation, denn das Boot und die Meeresumgebung im Allgemeinen erfordern etwas mehr Aufmerksamkeit. Sehen wir uns also an, wie man sich für die Arbeit auf dem Boot organisiert, für qualitativ hochwertiges Smart Working!
Das Notwendige zum Arbeiten auf dem Boot
Was muss man an Bord mitnehmen, um Smart Working vom Boot aus zu betreiben? Sicherlich ist das grundlegende Werkzeug der Laptop, das Zubehör, das mit seiner Anwesenheit die Idee der Remote-Arbeit überhaupt erst ermöglicht. Wer sich entscheidet, zwei Tage auf seinem im Yachthafen vertäuten Boot zu verbringen, kann einfach seinen gewohnten Laptop mitnehmen; wer hingegen beabsichtigt, regelmäßig auf dem Boot zu arbeiten, muss wahrscheinlich anders vorgehen. Der Rat in diesem Fall ist, auch einen Ersatz-PC an Bord zu nehmen (typischerweise der alte Laptop, wahrscheinlich „langsam“, aber bereit, im Notfall einzuspringen) oder noch besser einen Laptop zu kaufen, der die Meeresumgebung optimal verträgt. Ja, denn auf dem Boot ist die
Dann wird natürlich eine Verbindung zum Netzwerk benötigt: unser Yachthafen in Genua bietet allen vertäuten Booten WLAN und verfügt über ADSL- und Telefon-Vorbereitung am Steg. Wer hingegen mobil arbeiten möchte, also nicht nur im Yachthafen – entlang der Küste oder in einer Bucht – muss auf eine mobile Verbindung zählen können, gegebenenfalls den Hotspot des eigenen Smartphones nutzend (hier wäre es gegebenenfalls sinnvoll, ein günstiges und effektives Mobilfunkangebot zu finden).
Und dann? Dann ist es ratsam, die eigenen Daten zu sichern, wissend, dass der Computer auf dem Boot ohnehin etwas mehr „gefährdet“ ist als anderswo. Besser ist es, tägliche Backups in der Cloud zu planen oder gegebenenfalls eine gute externe Festplatte zu haben (die immer in einem wasserdichten Beutel aufbewahrt werden sollte).
Schließlich gibt es das größte Problem zu lösen, nämlich das der Energie. Der PC, das Smartphone, die Lüfterbasis, all diese Zubehörteile benötigen Strom, nicht übermäßig viel, aber auch nicht wenig. Und man weiß, an Bord reicht der Strom nie aus. Sicherlich hat jemand, der in einem touristischen Yachthafen wie unserem (mit Stromsäulen bis zu 400A) festgemacht ist, keine Probleme; wer auch anderswo immer ausreichend Energie haben möchte, muss gute Powerbanks, Ersatzbatterien sowie, wenn möglich, kleine Photovoltaikmodule und kleine Windgeneratoren an Bord haben.
Wo man das Büro an Bord einrichtet
Die glücklichen Yachtbesitzer werden keine Probleme haben, einen komfortablen Arbeitsplatz an Bord zu finden. Für diejenigen, die sich mit einem Boot normaler Größe begnügen müssen, ist die Auswahl hingegen weniger groß. Zunächst ist zu bedenken, dass auf Deck zu arbeiten nicht immer so schön und effektiv ist, wie man vielleicht denken könnte: denken wir an Ablenkungen, die Möglichkeit, den PC ins Wasser fallen zu lassen, den Wind und natürlich die Sonne. PCs sind nicht dafür gemacht, in der Sommersonne zu arbeiten, sie überhitzen; und Bildschirme werden unter direkter Sonneneinstrahlung schwer „lesbar“. In diesem Fall ist es ratsam, sich sowohl mit Sonnenbrillen als auch die Sonnenschutzfolien für den PC auszustatten.
Der ideale Ort, noch mehr als das Cockpit – wo Ablenkungen reichlich vorhanden sind und Wasserspritzer nicht ausgeschlossen sind – ist in den meisten Fällen die Dinette, besonders für Aktivitäten, die Ruhe und höchste Konzentration erfordern.
Wo man das Boot für Smart Working festmacht
Wie gesagt, Smart Working ist gleichbedeutend mit Freiheit, und Smart Working auf dem Boot ist es doppelt. Sicherlich muss die Organisation der Arbeit vom Boot aus jedoch vom Arbeitsort abhängen: wer sich für einen ausgestatteten Yachthafen wie unseren Yachthafen in Genua entscheidet, wird es leicht haben, während diejenigen, die in einer Bucht arbeiten möchten, sich etwas besser organisieren müssen. Sicherlich wäre die beste Lösung, ein bisschen von hier, ein bisschen von dort zu machen: ein bisschen im Yachthafen, um alles griffbereit zu haben (man denke zum Beispiel daran, dass unser Yachthafen mitten in der Altstadt von Genua liegt) und alle Geräte aufzuladen, ein bisschen in einer Bucht, wo das Naturschauspiel und die Ruhe herrschen. Warum nicht einen Tag hier und einen Tag dort verbringen, um die Remote-Arbeit auf dem Boot in vollen Zügen zu genießen?
